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  校庆方案

              宁德师范高等专科学校50周年校庆活动实施方案

一、指导思想和原则

高举中国特色社会主义伟大旗帜,深入贯彻落实科学发展观,本着“隆重、热烈、简朴、务实”的原则举办校庆活动。通过校庆活动,回顾办学历程,总结办学经验,探索办学规律,提高办学水平;传承学校优良传统,振奋师生精神,增强凝聚力;加强校友联络,扩大社会影响,争取各界大力支持,推动学校各项事业全面、协调、可持续发展,为早日实现专升本目标而努力奋斗。

二、主要活动安排

50周年校庆活动分为4个部分:

(一)庆典活动

1、庆祝大会;

2、校庆招待宴会;

3、大型文艺演出;

4、各系校友联谊活动;

5、教学、科研成果展示。

(二)文化活动

1、校史陈列展;

2、学术报告会及校友论坛;

3、50周年校庆书画、美术、摄影展;

4、各系教工、学生校庆文体系列活动。

(三)宣传活动

1、在宁德师专网站设立校庆网页;在媒体上发布校庆专栏、专题文章;

2、编纂《校史》、《校友通讯录》;

3、编辑校庆纪念画册和校庆专题片;

4、编辑宁德师专教师与校友科研成果目录;

5、编印校庆简报;

6、开展营造浓厚校庆氛围的系列活动。

(四)捐赠活动

1、师生员工爱心捐赠;

2、校友和社会各界捐资设立奖(助)学金或奖教金;

3、校友和社会各界捐资建设新校区(水系、道路、教学设施、景观等);

4、校庆活动捐赠。

三、组织机构及其职责

为加强对校庆工作的领导,成立50周年校庆筹备委员会,具体成员名单如下:

主  任:江小源  黄家骅

副主任:蔡文青  林朝忠  林  寿  谢向东  刘慧宇

成  员:黄德焱  李颖伦  吴立志  许敏雄  林荣松

谢基利  陈济川  黄光林  陈开福  丘  怡

郭正武  陈雀安  陈茂和  徐新泉  李光寿

伊  漪  龚帆元  林校生  邱凎俤  郑乃清

陈巧平  陈  勇  陈上越  郭  城  黄  健

林宏康  苏林宁

筹委会下设办公室和校友联络、文秘宣传、会务接待、教学科研展示、文艺活动、财务、安全保卫、后勤保障等8个工作组。办公室主任:林朝忠(兼),办公室副主任:黄德焱、吴立志(常务),办公室负责各组工作的协调与督促检查,8个工作组具体负责校庆活动的策划和实施工作。

(一)校友联络组

组  长:许敏雄(负责区外)  陈济川(负责区内)

副组长:林陈华

成  员:人事处  教务处  学工处  各系

工作任务:

1、建立各地校友会,发动校友为校庆捐资捐物,邀请校友来校参加校庆;

2、重点做好知名校友的联谊工作;

3、编印《校友通讯录》;

4、收集校友先进事迹、成就及科研成果。

(二)文秘宣传组

组  长:黄德焱(负责宣传)  李颖伦(负责文秘)

副组长:李光寿

成  员:党办  校办  工会  团委  实验中心  各系

文秘工作任务

1、上报校庆方案;

2、提出邀请单位及领导、来宾名单,邀请上级领导及社会知名人士为校庆题词,并出席庆祝大会;

3、来宾及领导统计、大会介绍;

4、贺电贺信的统计、大会介绍;

5、主席台座位安排、领导座签打印摆放;

6、发布校庆公告,制作校庆网页;

7、负责起草各位领导的讲话稿,准备会议议程和庆典活动的有关材料;

8、安排教师、学生宣读祝词及祝贺单位名单、审查串连词;

9、负责校庆期间各单位宣传资料的收集、汇编;

10、负责校庆活动总结资料的汇编;

11、负责校庆网站的更新和维护,做好电子文件的收集、整理及传输;

12、负责编写校庆简报;

13、负责完成校史的印制工作。

宣传工作任务:

1、负责校庆期间各校区校园环境总体宣传布置;

2、编辑校庆纪念画册;

3、摄制校庆专题片;

4、负责校庆专刊(闽东日报);

5、举办迎校庆书画、美术、摄影展;

6、负责联系并接待各新闻单位,做好校庆期间校内外的宣传报道。

(三)会务接待组

组  长:吴立志

副组长:陈方劲

成  员:各部门、各系抽10人左右

会务工作任务:

1、拟定庆祝大会会场及主席台的布置方案;

2、负责庆祝大会会标制作及悬挂;负责会场主席台领导及来宾饮水供应等项服务;

3、划分会场座位并通知各单位,组织校友和师生员工按指定的座位就坐,引导领导及来宾就坐;

接待工作任务:

1、拟定接待工作的整体方案;

2、拟定校庆招待宴会的时间、地点、参加人员;

3、负责所有来宾的接待、陪同,要责任到人;

4、安排来宾报到、登记、纪念品和校史的发放、临时休息,贵宾标志花的购买和发放;

5、来宾的机票、车票的购买;

6、组织来宾的参观及其他必要事宜;

7、组织、培训和安排礼仪人员、咨询人员;

8、各系接待组负责人:各系主任和支部书记;

9、各系接待组工作任务:

①拟定本系邀请校庆活动的校友人数及接待实施方案;

②提出本系邀请校友的名单,填写请柬;

③为本系校友联系住宿、用餐、返程车票定购,并尽可能提供方便;

④做好本系校友报到登记、纪念品发放;

⑤接收本系校友捐赠并做好登记;

⑥本系校友联谊等其他校庆活动事宜;

⑦校庆期间本系服务学生志愿者选拔与培训;

⑧负责安排本系老区师生前往新区参加校庆各项活动。

(四)教学科研展示组

组  长:林荣松

副组长:蔡永香

成  员:教务处  各系

工作任务:

1、编辑教师与校友教学科研成果目录;

2、负责组织安排来宾参观重点实验室、校史馆、科技制作展室等;

3、负责教学、科研成果展布展、现场组织与讲解;

4、协调各系的学术讲座、报告会、校友论坛;

5、组织安排科技成果洽谈会,以展览的形式展示我校科研成果,邀请来宾和社会各界人士参观,洽谈、筹划产学研合作项目;

6、结合校史展以多媒体或展板、实物相结合的方式全面反映学校30年发展历程,以此作为师生开展爱校荣校教育的课堂。

(五)文艺活动组

组  长:丘  怡

副组长:张秋良

成  员:各单位、系抽10人左右

工作任务:

1、制定校庆文艺活动总体方案;

2、校庆文艺节目的组织、编排及演出;

3、庆祝大会、庆典晚会所需音响的租借、调试、使用管理;

4、正式演出节目单印发及晚会观众座位安排;

5、校庆活动学生志愿者选拔与培训;

6、庆典期间在新老校区组织开展各种文体活动。

(六)财务组

组  长:陈雀安

成  员:财务科  学工处  各系

工作任务:

1、做好学校师生员工爱心捐赠工作;

2、做好校友捐资设立奖(助)学金工作;

3、做好校友捐资建设新校区工作;

4、校庆期间,做好来宾、校友及兄弟单位赠送礼品礼金的登记接收,为来宾、校友、企业捐赠发展资金、奖(助)学金提供账号,出具单据、填写捐赠证书。

(七)安全保卫组

组  长:陈茂和

副组长:谢华斌

成  员:保卫科  各系

工作任务:

1、拟定来宾车辆通行路线和停车方案,制作来宾车辆通行证,划出停车车位;

2、做好来宾安全保卫和来宾车辆看护工作;

3、维持庆祝大会、文艺活动的秩序,做好消防安全工作;

4、与公安、交通部门的协调联络,请上述部门支持我校做好庆典期间交通指挥和安全保卫工作。

(八)后勤保障组

组  长:陈开福

副组长:李式炉  李祖瑞

成  员:总务处  医疗室  水电中心  各系

工作任务:

1、拟定参加庆典大会各系校友会餐的实施方案;

2、搞好校园环境的绿化、美化工作;

3、按照会务组提供的方案搭建庆典大会主席台,负责主席台及会场桌椅的布置和会场的卫生工作;

4、配合安装演出活动所需的灯光、音响设备;

5、来宾的住宿、用餐、用车等事宜;

住宿:落实来宾住宿的宾馆及房间;

用餐:落实来宾的用餐地点;

用车:车辆的调度,为来宾安排接站、送站及就餐(往返)、住宿(往返)、旅游的车辆。

6、为校庆的主要活动供应开水;

7、来宾、校友的医疗服务;

8、为各系举办联谊活动提供必要的场所。

四、工作要求

(一)各工作组要按照分工要求,精心策划、精心准备、精心组织、精心实施,谁主管谁负责,确保校庆活动圆满成功。各组组长于4月9日前将本组具体工作方案、工作进程表、预算报告汇总到校庆办。

(二)各系都要按照学校统一规划,结合自身特点,组织开展丰富多彩的庆祝活动。主动与本系的校友、协作单位联系,邀请各界人士参加50周年校庆活动。通过各种方式、多种渠道宣传学校,提高学校知名度和社会影响力,为我校的发展创造良好的外部环境。

(三)加强领导,分工协作。每位工作人员要牢固树立校庆工作全校一盘棋的指导思想,主动听从安排,服从指挥,互相协作,互相配合。力争使本次校庆活动组织严密、成效明显,办成让领导和来宾满意、校友满意、校领导满意、全校师生员工满意的盛会。