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宁德师范高等专科学校50周年校庆活动实施方案 一、指导思想和原则 高举中国特色社会主义伟大旗帜,深入贯彻落实科学发展观,本着“隆重、热烈、简朴、务实”的原则举办校庆活动。通过校庆活动,回顾办学历程,总结办学经验,探索办学规律,提高办学水平;传承学校优良传统,振奋师生精神,增强凝聚力;加强校友联络,扩大社会影响,争取各界大力支持,推动学校各项事业全面、协调、可持续发展,为早日实现专升本目标而努力奋斗。 二、主要活动安排 50周年校庆活动分为4个部分: (一)庆典活动 1、庆祝大会; 2、校庆招待宴会; 3、大型文艺演出; 4、各系校友联谊活动; 5、教学、科研成果展示。 (二)文化活动 1、校史陈列展; 2、学术报告会及校友论坛; 3、50周年校庆书画、美术、摄影展; 4、各系教工、学生校庆文体系列活动。 (三)宣传活动 1、在宁德师专网站设立校庆网页;在媒体上发布校庆专栏、专题文章; 2、编纂《校史》、《校友通讯录》; 3、编辑校庆纪念画册和校庆专题片; 4、编辑宁德师专教师与校友科研成果目录; 5、编印校庆简报; 6、开展营造浓厚校庆氛围的系列活动。 (四)捐赠活动 1、师生员工爱心捐赠; 2、校友和社会各界捐资设立奖(助)学金或奖教金; 3、校友和社会各界捐资建设新校区(水系、道路、教学设施、景观等); 4、校庆活动捐赠。 三、组织机构及其职责 为加强对校庆工作的领导,成立50周年校庆筹备委员会,具体成员名单如下: 主 任:江小源 黄家骅 副主任:蔡文青 林朝忠 林 寿 谢向东 刘慧宇 成 员:黄德焱 李颖伦 吴立志 许敏雄 林荣松 谢基利 陈济川 黄光林 陈开福 丘 怡 郭正武 陈雀安 陈茂和 徐新泉 李光寿 伊 漪 龚帆元 林校生 邱凎俤 郑乃清 陈巧平 陈 勇 陈上越 郭 城 黄 健 林宏康 苏林宁 筹委会下设办公室和校友联络、文秘宣传、会务接待、教学科研展示、文艺活动、财务、安全保卫、后勤保障等8个工作组。办公室主任:林朝忠(兼),办公室副主任:黄德焱、吴立志(常务),办公室负责各组工作的协调与督促检查,8个工作组具体负责校庆活动的策划和实施工作。 (一)校友联络组 组 长:许敏雄(负责区外) 陈济川(负责区内) 副组长:林陈华 成 员:人事处 教务处 学工处 各系 工作任务: 1、建立各地校友会,发动校友为校庆捐资捐物,邀请校友来校参加校庆; 2、重点做好知名校友的联谊工作; 3、编印《校友通讯录》; 4、收集校友先进事迹、成就及科研成果。 (二)文秘宣传组 组 长:黄德焱(负责宣传) 李颖伦(负责文秘) 副组长:李光寿 成 员:党办 校办 工会 团委 实验中心 各系 文秘工作任务: 1、上报校庆方案; 2、提出邀请单位及领导、来宾名单,邀请上级领导及社会知名人士为校庆题词,并出席庆祝大会; 3、来宾及领导统计、大会介绍; 4、贺电贺信的统计、大会介绍; 5、主席台座位安排、领导座签打印摆放; 6、发布校庆公告,制作校庆网页; 7、负责起草各位领导的讲话稿,准备会议议程和庆典活动的有关材料; 8、安排教师、学生宣读祝词及祝贺单位名单、审查串连词; 9、负责校庆期间各单位宣传资料的收集、汇编; 10、负责校庆活动总结资料的汇编; 11、负责校庆网站的更新和维护,做好电子文件的收集、整理及传输; 12、负责编写校庆简报; 13、负责完成校史的印制工作。 宣传工作任务: 1、负责校庆期间各校区校园环境总体宣传布置; 2、编辑校庆纪念画册; 3、摄制校庆专题片; 4、负责校庆专刊(闽东日报); 5、举办迎校庆书画、美术、摄影展; 6、负责联系并接待各新闻单位,做好校庆期间校内外的宣传报道。 (三)会务接待组 组 长:吴立志 副组长:陈方劲 成 员:各部门、各系抽10人左右 会务工作任务: 1、拟定庆祝大会会场及主席台的布置方案; 2、负责庆祝大会会标制作及悬挂;负责会场主席台领导及来宾饮水供应等项服务; 3、划分会场座位并通知各单位,组织校友和师生员工按指定的座位就坐,引导领导及来宾就坐; 接待工作任务: 1、拟定接待工作的整体方案; 2、拟定校庆招待宴会的时间、地点、参加人员; 3、负责所有来宾的接待、陪同,要责任到人; 4、安排来宾报到、登记、纪念品和校史的发放、临时休息,贵宾标志花的购买和发放; 5、来宾的机票、车票的购买; 6、组织来宾的参观及其他必要事宜; 7、组织、培训和安排礼仪人员、咨询人员; 8、各系接待组负责人:各系主任和支部书记; 9、各系接待组工作任务: ①拟定本系邀请校庆活动的校友人数及接待实施方案; ②提出本系邀请校友的名单,填写请柬; ③为本系校友联系住宿、用餐、返程车票定购,并尽可能提供方便; ④做好本系校友报到登记、纪念品发放; ⑤接收本系校友捐赠并做好登记; ⑥本系校友联谊等其他校庆活动事宜; ⑦校庆期间本系服务学生志愿者选拔与培训; ⑧负责安排本系老区师生前往新区参加校庆各项活动。 (四)教学科研展示组 组 长:林荣松 副组长:蔡永香 成 员:教务处 各系 工作任务: 1、编辑教师与校友教学科研成果目录; 2、负责组织安排来宾参观重点实验室、校史馆、科技制作展室等; 3、负责教学、科研成果展布展、现场组织与讲解; 4、协调各系的学术讲座、报告会、校友论坛; 5、组织安排科技成果洽谈会,以展览的形式展示我校科研成果,邀请来宾和社会各界人士参观,洽谈、筹划产学研合作项目; 6、结合校史展以多媒体或展板、实物相结合的方式全面反映学校30年发展历程,以此作为师生开展爱校荣校教育的课堂。 (五)文艺活动组 组 长:丘 怡 副组长:张秋良 成 员:各单位、系抽10人左右 工作任务: 1、制定校庆文艺活动总体方案; 2、校庆文艺节目的组织、编排及演出; 3、庆祝大会、庆典晚会所需音响的租借、调试、使用管理; 4、正式演出节目单印发及晚会观众座位安排; 5、校庆活动学生志愿者选拔与培训; 6、庆典期间在新老校区组织开展各种文体活动。 (六)财务组 组 长:陈雀安 成 员:财务科 学工处 各系 工作任务: 1、做好学校师生员工爱心捐赠工作; 2、做好校友捐资设立奖(助)学金工作; 3、做好校友捐资建设新校区工作; 4、校庆期间,做好来宾、校友及兄弟单位赠送礼品礼金的登记接收,为来宾、校友、企业捐赠发展资金、奖(助)学金提供账号,出具单据、填写捐赠证书。 (七)安全保卫组 组 长:陈茂和 副组长:谢华斌 成 员:保卫科 各系 工作任务: 1、拟定来宾车辆通行路线和停车方案,制作来宾车辆通行证,划出停车车位; 2、做好来宾安全保卫和来宾车辆看护工作; 3、维持庆祝大会、文艺活动的秩序,做好消防安全工作; 4、与公安、交通部门的协调联络,请上述部门支持我校做好庆典期间交通指挥和安全保卫工作。 (八)后勤保障组 组 长:陈开福 副组长:李式炉 李祖瑞 成 员:总务处 医疗室 水电中心 各系 工作任务: 1、拟定参加庆典大会各系校友会餐的实施方案; 2、搞好校园环境的绿化、美化工作; 3、按照会务组提供的方案搭建庆典大会主席台,负责主席台及会场桌椅的布置和会场的卫生工作; 4、配合安装演出活动所需的灯光、音响设备; 5、来宾的住宿、用餐、用车等事宜; 住宿:落实来宾住宿的宾馆及房间; 用餐:落实来宾的用餐地点; 用车:车辆的调度,为来宾安排接站、送站及就餐(往返)、住宿(往返)、旅游的车辆。 6、为校庆的主要活动供应开水; 7、来宾、校友的医疗服务; 8、为各系举办联谊活动提供必要的场所。 四、工作要求 (一)各工作组要按照分工要求,精心策划、精心准备、精心组织、精心实施,谁主管谁负责,确保校庆活动圆满成功。各组组长于4月9日前将本组具体工作方案、工作进程表、预算报告汇总到校庆办。 (二)各系都要按照学校统一规划,结合自身特点,组织开展丰富多彩的庆祝活动。主动与本系的校友、协作单位联系,邀请各界人士参加50周年校庆活动。通过各种方式、多种渠道宣传学校,提高学校知名度和社会影响力,为我校的发展创造良好的外部环境。 (三)加强领导,分工协作。每位工作人员要牢固树立校庆工作全校一盘棋的指导思想,主动听从安排,服从指挥,互相协作,互相配合。力争使本次校庆活动组织严密、成效明显,办成让领导和来宾满意、校友满意、校领导满意、全校师生员工满意的盛会。 |